Номер сотрудника в платежной ведомости – это набор цифр, приписанный сотруднику компании как средство идентификации для ведения учета выплат его заработной платы. Зарплата рассчитывается и начисляется сотруднику согласно его номеру в платежной ведомости, так же известному как табельный номер или код работника. Как правило, номер в платежной ведомости состоит из 3 – 8 цифр. Количество цифр зависит от числа сотрудников, работающих в отделе или департаменте. Обычно, этот номер отображается в верхнем правом или левом углу расчётного листа. Иногда, этот номер указывается в табеле учёта рабочего времени, во внутренней переписке между сотрудниками компании, в официальных запросах и уведомлениях, касающихся работника компании.
Сотруднику необходимо предоставить назначенный ему табельный номер в отдел расчётов с персоналом по оплате труда, для осуществления регулярных начислений его зарплаты. Каждый номер является своего рода кодом для центра учёта производственных затрат, при помощи которого определяется, к какому отделу или производственному участку относится работник. Проще говоря, номер позволяет безошибочно идентифицировать кем является сотрудник, к какому отделу или департаменту он относится, и каков уровень его заработной платы. Номера в платёжной ведомости обычно присваиваются отделом кадров компании, которая нанимает сотрудника на работу. Этот номер является идентификатором сотрудника в организации.
В небольшой компании, где расчёты заработной платы осуществляются вручную, для начисления сотруднику зарплаты за проделанную им работу и/или предоставленные услуги, достаточно использовать лишь его имя, фамилию и отчество. В крупных компаниях используются современные компьютерные программы, осуществляющие расчёт зарплаты согласно номеру сотрудника, в платёжной ведомости. При отсутствии у сотрудников персональных номеров в платёжной ведомости, использование программного обеспечения для расчёта и начисления заработной платы невозможно.
В современном мире быстро развивающихся цифровых и компьютерных технологий, молниеносной передачи больших объёмов информационных данных, использование уникальных номеров в платёжной ведомости стало необходимым условием. В первую очередь, для быстрого расчёта зарплат большому количеству работников организации. Одни компьютерные программы лишь рассчитывают зарплату каждого сотрудника исходя из отработанного им количества часов. Другие программы не только делают расчёт, но и автоматически перечисляют заработную плату сотрудника прямо на его банковский счёт, который также привязан к его личному номеру в платёжной ведомости.
Компьютерная система обработки платёжных ведомостей является следствием развития бухгалтерского учёта и отчётности, зародившихся ещё в 4000-х годах до н.э. Изначально, придуманная известным итальянским математиком Лукой Пачоли (1445 – 1517 гг.), близким другом Леонардо да Винчи, эта система создавалась как способ отслеживания его торговых сделок с заморскими торговцами. В 1494 году он написал книгу, где детально описывал методы своей системы учёта, сильно схожие с современным методом двойной записи в бухучёте и финансовой отчётности. Его методы часто называют начальной ступенью развития системы расчёта заработной платы. Несмотря на то, что методы Пачоли заметно отличаются от современных, сущность их одинакова.
Опубликуйте статью и получите поощрение 
