Анализ бюджета обычно состоит из оценки двух факторов. Первый – сумма, которую необходимо оплатить. Второй – поступающие доходы, направляемые на покрытие платежей. Бюджетный дефицит образуется в тех случаях, когда сумма подлежащих к исполнению платежей превышает сумму доступных или поступающих средств.
Бюджетный дефицит – явление, чаще относящееся к государственному ведению дел, но и коммерческим компаниям, и частным лицам оно тоже не чуждо. Бюджетный дефицит означает недостаточность денежных средств, и если ситуацию не исправить, то образуется долг.
Чтобы понять причину, вызывающую дефицит бюджета, необходимо прибегнуть к базовому бухгалтерскому учёту. Сначала необходимо суммировать все источники дохода. Если речь идёт о частном лице, то источниками могут быть зарплата, алименты на ребенка, разного рода пособия. Затем нужно сложить все статьи расходов, например, выплаты по ипотеке, покупку продуктов питания, оплату коммунальных услуг и т.п. Если сумма расходов за отдельно взятый период, скажем, квартал, превышает сумму доходов, то впереди человека ожидает бюджетный дефицит.
Из-за необходимости покрыть расходы при отсутствии соответствующих доходов, складывается ощущение внезапного, безвыходного, и даже катастрофического положения. Но есть несколько причин по которым не стоит воспринимать информацию о бюджетном дефиците как нечто фатальное. Для начала не стоит забывать, что бюджет составляется на определенный период, и нехватка средств в текущем периоде может быть компенсирована доходами следующего.
Например, в первом квартале года компания может столкнуться с бюджетным дефицитом, а значит с января по март испытывать трудности с достаточным поступлением денежных средств для покрытия своих неизбежных расходов. В подобных случаях компании пытаются договориться со своими партнёрами и контрагентами о частичном совершении платежей в этом квартале, и переносе остатка на следующий, в котором компания ожидает достаточного поступления средств на свой расчётный счёт.
Благодаря заранее составленному бюджету, наступление его дефицита довольно часто предсказуемо. И это является ещё одной причиной не относится к нему как к катастрофе. Оперируя текущими данными и известными фактами, недостаточность средств можно предвидеть и быть к этому готовым. Например, компания знает, что в предстоящем периоде её расходы составят 1 млн. рублей, а прогноз денежных поступлений за этот же период показывает 700 тыс. рублей. Исходя из этих данных, компания осознает будущую нехватку средств в размере 300 000 руб., и может заранее предпринять необходимые действия по нивелированию складывающейся ситуации. Также, не стоит забывать, что нередки случаи превышения прогнозируемого поступления денежных средств.
Бюджетный дефицит часто восполняют при помощи кредита. В зависимости от того, кто именно испытывает дефицит, рынок предлагает различные виды кредитования. В масштабах страны, например, правительство может выпустить и продать на рынке ценных бумаг государственные облигации, или занять средства у дружественного ему государства.
Коммерческие компании в таких случаях часто обращаются за заёмными средствами в банки, а частные лица оформляют кредитные карты или потребительские кредиты. Но не стоит забывать, что кредит усугубляет созданное бюджетным дефицитом долговое положение, т.к. в будущем, помимо необходимости вернуть занятые средства, к ним неизбежно добавятся ещё и проценты за пользование ими.